Egyszerűsített foglalkoztatás 2025: Amit minden munkáltatónak és munkavállalónak tudnia kell
Az egyszerűsített foglalkoztatás (közismertebb nevén „egyszerűsített” vagy „alkalmi” munka) egy népszerű és rugalmas formája a foglalkoztatásnak Magyarországon. Különösen a mezőgazdaságban, a turizmusban, és olyan alkalmi munkák esetén kedvelt, ahol gyors és bürokráciamentes megoldásra van szükség. Azonban mint oly sok jogszabály, ez is folyamatosan változik, és 2025 sem kivétel. Sőt, az idei év különösen sok újdonságot hozott, amelyekre érdemes odafigyelni.
Ebben a blogbejegyzésben részletesen áttekintjük az egyszerűsített foglalkoztatás 2025-ös legfontosabb módosításait, hogy se munkáltatóként, se munkavállalóként ne érjen meglepetés. Vágjunk is bele!
Mi is pontosan az egyszerűsített foglalkoztatás?
Mielőtt belevetnénk magunkat a változásokba, elevenítsük fel röviden, mit is jelent pontosan az egyszerűsített foglalkoztatás. Ez egy olyan speciális munkaviszony, amely a szokásos munkaviszonynál jóval egyszerűbb adminisztrációval és alacsonyabb közterhekkel jár. Jellemzően rövid távú munkákra, idénymunkákra, vagy meghatározott idejű alkalmi feladatokra jön létre.
Fő előnyei a csekélyebb adminisztrációs teher, a gyors bejelentési lehetőség (akár SMS-ben is), és a kedvezményes közteher-fizetés. Ezzel szemben azonban szigorú időbeli korlátokkal, és a normál munkaviszonyhoz képest kevesebb joggal jár a munkavállaló számára.
A 120 Napos Szabály: A legfontosabb változás lépcsőzetesen
Az egyszerűsített foglalkoztatás egyik legfontosabb korlátja mindig is az időtartam volt. A 2025-ös év ebben hozza a legnagyobb fordulatot, ráadásul nem is egyszerre, hanem két lépcsőben
1. szakasz: 2025. június 30-ig érvényes szabályok
A naptári év első felében még a régi szabályok szerint kell számolni a 120 napos korlátot, de fontos a pontos értelmezés! Ha ugyanaz a munkáltató és ugyanaz a munkavállaló létesít egymással munkaviszonyt idénymunkára, alkalmi munkára, vagy a kettő kombinációjára, akkor ezeknek a munkaviszonyoknak az együttes időtartama nem haladhatja meg a 120 napot a naptári évben.
Ez azt jelenti, hogy ha például egy gazda januárban foglalkoztatott valakit 30 napra idénymunkában, majd áprilisban 20 napra alkalmi munkában, akkor már 50 napot „felhasználtak” a közös keretükből. Ebben az időszakban tehát a felek közötti viszony határozza meg a korlátot. A munkáltatónak és a munkavállalónak is figyelemmel kell lennie erre a közös plafonra.
2. szakasz: 2025. július 1-jétől érvényes szabályok
Ez a legjelentősebb változás! Július 1-jétől a 120 napos korlát vizsgálata kizárólag a munkavállalóhoz kötődik. Mit is jelent ez a gyakorlatban?
Ha a munkavállaló idénymunkára, alkalmi munkára, vagy a kettő kombinációjára létesít több alkalommal munkaviszonyt bármely munkáltatóval, akkor az összes ilyen munkaviszonyának együttes időtartama nem haladhatja meg a 120 napot a naptári évben.
Példa: Képzeljünk el egy munkavállalót, nevezzük Ágnesnek.
- Januárban dolgozik „A” cégnél 40 napot idénymunkában.
- Márciusban dolgozik „B” cégnél 30 napot alkalmi munkában.
- Júliusban dolgozik „C” cégnél 30 napot idénymunkában.
- Szeptemberben dolgozik „D” cégnél 15 napot alkalmi munkában.
Július 1-je után Ágnes összesített munkanapjai az egyszerűsített foglalkoztatás keretében már 40 (A) + 30 (B) + 30 (C) + 15 (D) = 115 napot tesznek ki. Ebben a példában Ágnesnek még 5 napja „maradt” az éves 120 napos keretéből.
Miért fontos ez? Ez a változás alapvetően befolyásolja mind a munkáltatók, mind a munkavállalók felelősségét és teendőit.
- Munkáltatói szempontból: A munkáltatónak nehezebb lesz nyomon követnie, hogy a munkavállaló más munkahelyeken mennyi időt dolgozott egyszerűsített keretek között. Ezért kiemelten fontossá válik a munkavállaló tájékoztatási kötelezettsége és az együttműködés. Érdemes lehet nyilatkozatot kérni a munkavállalóktól az előző egyszerűsített foglalkoztatásaikról.
- Munkavállalói szempontból: A munkavállalónak sokkal tudatosabban kell figyelnie a saját 120 napos keretére. Ha túllépi ezt a határt, akkor az túllépett időtartamra a munkaviszony már nem minősül egyszerűsítettnek, és más szabályok vonatkoznak rá (pl. magasabb adók, járulékok).
A fogalmak és az alkalmi munka korlátai nem változtak
Jó hír, hogy a mezőgazdasági, turisztikai idénymunka és az alkalmi munka definíciója, azaz a fogalmak maga nem módosultak. Tehát továbbra is ugyanazt értjük alattuk, mint eddig.
Az alkalmi munka naptári napi korlátozásai is változatlanok maradtak, ami azt jelenti, hogy ezeket továbbra is szigorúan be kell tartani az azonos felek között létrejött határozott idejű munkaviszonyokra:
- Maximum 5 egymást követő nap (azaz egyhuzamban ennyit lehet dolgozni).
- Maximum 15 nap egy hónapon belül.
- Maximum 90 nap egy naptári éven belül (ez a korlát az azonos felek közötti alkalmi munkára vonatkozik, függetlenül a 120 napos éves plafontól).
Fontos kiemelni, hogy a mezőgazdasági és turisztikai idénymunka esetében is továbbra is érvényben van, hogy ugyanazok a felek (munkáltató és munkavállaló) között a határozott időre szóló munkaviszony időtartama nem haladhatja meg egy naptári éven belül a 120 napot. Ez a korlát tehát az azonos felek közötti idénymunkára vonatkozik, kiegészítve a július 1-jétől érvényes munkavállaló-központú 120 napos összesített korláttal.
Közteher: Mértéke és fizetési időpontja
A befizetendő közteher mértéke és a fizetési szabályok is érintettek voltak 2025-ben:
- Emelkedés február 1-jétől: A közteher mértéke már 2025. február 1-jétől emelkedett. Fontos, hogy a munkáltatók a növekedéssel kalkuláljanak a bérköltségek tervezésekor.
- Fizetés a munkavégzés napján hatályos mértékkel – május 25-től: Ez egy fontos technikai változás, ami 2025. május 25-től lépett életbe. A közterhet a munkavégzés napján érvényes mértékkel kell megfizetni, függetlenül attól, hogy mikor történt a bejelentés. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy ha például a bejelentés korábban, egy alacsonyabb közteher-mérték idején történt, de a tényleges munkavégzés már az emelt díjszabás idejére esik, akkor az emelt díjat kell alkalmazni. Ezzel az állam biztosítja, hogy mindig a legaktuálisabb díjszabás szerint történjen a befizetés.
Miért fontos mindez?
Az egyszerűsített foglalkoztatás szabályainak ismerete kulcsfontosságú mind a munkáltatók, mind a munkavállalók számára.
- Munkáltatóként elkerülhetők a bírságok és a nem várt pluszköltségek, ha pontosan tisztában vagyunk a korlátokkal és a befizetési kötelezettségekkel. A július 1-jétől hatályos változás különösen nagy odafigyelést igényel, hiszen a munkavállalók korábbi munkaviszonyai is befolyásolhatják a jogszerű foglalkoztatás lehetőségét. Érdemes lehet erről nyilatkoztatni a munkavállalókat, ezzel is csökkentve a kockázatot.
- Munkavállalóként pedig azért lényeges, mert így biztosítható, hogy a munkavégzés valóban egyszerűsített foglalkoztatás keretében történjen, és ne érje meglepetés adózási szempontból (pl. ha túllépik a 120 napos keretet, akkor a további napokra már normál adózási szabályok vonatkoznak). A munkavállaló érdeke is, hogy tisztában legyen a saját kereteivel.
Összefoglalás és tippek
2025 az egyszerűsített foglalkoztatás éve a változások tekintetében. A legfontosabb mérföldkő a július 1-jén életbe lépő, munkavállaló-központú 120 napos korlát. Emellett az emelkedett közteher és a fizetési időpont pontosítása is figyelmet érdemel.
Tippek munkáltatóknak:
- Tájékozódjon folyamatosan! A jogszabályi környezet dinamikus.
- Kérjen nyilatkozatot! A július 1-jei változás miatt kérjen nyilatkozatot a munkavállalóktól az esetleges korábbi egyszerűsített foglalkoztatásaikról.
- Használja a megfelelő szoftvereket! Sok bérszámfejtő és HR szoftver segít a nyomon követésben.
Tippek munkavállalóknak:
- Tartsa nyilván! Vezessen egy egyszerű nyilvántartást arról, hány napot dolgozott egyszerűsített foglalkoztatás keretében az évben.
- Tájékoztassa a munkáltatóját! Mindig adja meg a pontos és valós információkat a korábbi foglalkoztatásairól.
A jogszabályok betartásával és a megfelelő odafigyeléssel az egyszerűsített foglalkoztatás továbbra is egy hatékony és rugalmas eszköz marad mind a vállalkozások, mind a munkavállalók számára.
Reméljük, hogy ez a részletes összefoglaló segít eligazodni a 2025-ös változások útvesztőjében! Ha bármilyen további kérdése van, forduljon hozzánk bizalommal!
Kérdésed van?
Írj nekünk még ma. 48 órán belül munkatársunk felveszi Veled a kapcsolatot.
Ha a telefonos kapcsolattartást preferálod inkább, akkor add meg telefonszámodat vagy hívj minket az alábbi telefonszámon:
+3620 476 5259
2021-2023 Egyensúly ’96 Iroda Bt. – Minden jog fenntartva